Circolare 81

Orari di ricevimento e di contatto telefonico degli Uffici di Segreteria

Si comunicano gli orari di ricevimento e di contatto telefonico degli Uffici di Segreteria

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Al Personale scolastico
Al sito web

 

Oggetto: Orari di ricevimento e di contatto telefonico degli Uffici di Segreteria

Si comunicano gli orari di ricevimento e di contatto telefonico degli Uffici di Segreteria e le modalità per richiedere un appuntamento.

  1. FAMIGLIE E UTENZA ESTERNA

Ricevimento del pubblico

  • Dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:45 alle ore 9:30.
  • Il mercoledì e il venerdì, dalle ore 8:45 alle ore 9:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00.

Il ricevimento pomeridiano avviene esclusivamente su appuntamento.

Contatti telefonici

  • Dal lunedì al venerdì, dalle ore 13:00 alle ore 14:00.

Per comunicazioni urgenti al di fuori dell’orario indicato, è possibile telefonare al centralino, al numero 02 99056808, segnalando il carattere urgente della comunicazione e chiedendo il collegamento con l’ufficio interessato, senza illustrarne il contenuto al personale del centralino.

  1. PERSONALE DOCENTE E ATA

Ricevimento

  • Dal lunedì al venerdì, dalle ore 12:45 alle ore 13:45.
  • Il lunedì e il mercoledì, dalle ore 12:45 alle ore 13:45 e dalle ore 15:00 alle ore 16:00.

Contatti telefonici

  • Dal lunedì al venerdì, dalle ore 12:00 alle ore 13:00.

Comunicazione delle assenze

La comunicazione telefonica delle assenze deve essere effettuata alla Segreteria dal lunedì al venerdì, dalle ore 7:30 alle ore 8:00.

Comunicazioni urgenti al di fuori degli orari indicati

  • Dal plesso di servizio: le telefonate interne dai plessi agli Uffici di Segreteria non sono soggette a limitazioni di orario.
  • Quando non si è in servizio: telefonare al centralino, al numero 02 99056808, segnalando il carattere urgente della comunicazione e chiedendo il collegamento con l’ufficio interessato, senza illustrarne il contenuto al personale del centralino.
  1. RICHIESTA DI APPUNTAMENTO CON LA SEGRETERIA

Per la consegna di documentazione, per affrontare situazioni specifiche o per particolari esigenze, le famiglie e il personale sono invitati a fissare un appuntamento, utilizzando preferibilmente l’indirizzo di posta elettronica miic8er00v@istruzione.it.

In alternativa, è possibile contattare il numero 02 99056808, rispettando gli orari telefonici previsti per la propria categoria di utenza.

  1. RICEVIMENTO DELLA DIRIGENTE SCOLASTICA

La Dirigente scolastica riceve esclusivamente su appuntamento, da richiedere tramite posta elettronica a uno dei seguenti indirizzi:

  • scolastico@marcopolosenago.edu.it
  • miic8er00v@istruzione.it

Si ringrazia per la collaborazione e si invita a rispettare gli orari indicati, al fine di consentire il regolare svolgimento delle attività degli uffici e garantire un servizio efficiente.

Il dirigente scolastico

Prof.ssa Paola Maria Perrino

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