Descrizione
DPIA relativa all’utilizzo di sistemi di IA integrati nell’ecosistema “Google Workspace” in ambiente scolastico è il documento che analizza sistematicamente i rischi per i diritti e le libertà degli interessati derivanti dall’uso di strumenti di Intelligenza Artificiale (IA) nel contesto scolastico.
Individua le misure tecniche e organizzative adottate dall’istituto per mitigare tali rischi, garantendo che l’innovazione tecnologica sia coerente con la tutela dei dati personali.
Il trattamento riguarda l’integrazione dell’IA per finalità didattiche, educative, organizzative e amministrative, operando esclusivamente come supporto alla supervisione umana.
Base Giuridica: Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (Art. 6, par. 1, lett. e del GDPR).
Allegati
Servizi collegati
Indirizzi di studio collegati
Tempi e scadenze
13
FebRicognizione e Valutazione: Identificazione periodica degli strumenti di IA usati dai docenti e valutazione preventiva di conformità da parte di Dirigente, DPO e Amministratore di sistema
Autorizzazione e Configurazione: Solo gli strumenti conformi vengono autorizzati e inseriti nel Regolamento di Istituto. Creazione degli account protetti per docenti e studenti.
Esecuzione e Supervisione: Utilizzo degli strumenti sotto costante controllo umano (docenti) con modalità differenziate in base all'età degli studenti.
Monitoraggio e Revisione: Verifica periodica del rispetto delle finalità e della sicurezza. In caso di rischi nuovi, il trattamento viene sospeso o rivalutato.
Conservazione e Cancellazione: I dati (come le cronologie delle chat) vengono cancellati o anonimizzati quando non più necessari, privilegiando impostazioni che non prevedono la conservazione sistematica.
Ulteriori informazioni
Titolare del Trattamento: Dirigente Scolastico pro tempore dell'I.C.S. Marco Polo. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): NetSense S.r.l.. Responsabile Esterno: Google LLC (con sede a Mountain View, California, USA). Soggetti autorizzati: Docenti, Amministratori di sistema e personale ATA, ciascuno con compiti specifici di vigilanza e gestione tecnica
Protocollo: 0001737 del 13-02-2026
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) - Protezione dei dati personali.
- Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) - Regolamento europeo sull'Intelligenza Artificiale.
- Legge 23 settembre 2025, n. 132 - Disposizioni in materia di intelligenza artificiale.
- D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e s.m.i.
- Piano Nazionale Scuola Digitale (PNSD) e misure PNRR (Scuola 4.0).
- Linee guida del Ministero dell’Istruzione e del Merito per l’introduzione dell’IA nelle scuole.
- Orientamenti etici europei per educatori sull'uso dell'IA e dei dati nell'apprendimento.